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In un’azienda orientata al controllo dei dati, la contabilità non può essere un sistema isolato dal resto del gestionale. Quando amministrazione e area operativa lavorano su strumenti separati, aumentano reinserimenti, duplicazioni e disallineamenti (con tempi più lunghi e più errori).
Con Edigit, la contabilità è integrata nell’ERP: produzione, vendite, acquisti e finanza condividono la stessa base dati e lo stesso flusso, con informazioni sempre coerenti e aggiornate.
Il flusso Edigit: dal preventivo alla registrazione contabile
La logica è semplice: ciò che nasce nell’operatività alimenta automaticamente l’amministrazione. Edigit consente di gestire l’intero ciclo cliente senza interruzioni: dalla creazione di preventivi e offerte, alla loro trasformazione in ordine, fino alla produzione e alla generazione dei documenti (DDT e fatture).
La parte contabile si aggiorna senza passaggi manuali: quando i documenti vengono emessi, le informazioni necessarie sono già presenti e allineate. Anche sul fronte commesse, l’integrazione rende più immediato collegare produzione e amministrazione: dati disponibili per la fatturazione e confronti più affidabili tra preventivo, consuntivo e fatturato, con maggiore controllo su costi e marginalità.
Un flusso unico tra operazioni, controllo e adempimenti
La contabilità integrata ad Edigit copre le esigenze amministrative principali e si estende alle funzioni che servono per governare l’azienda in modo più completo. Nello specifico comprende:
- Ciclo attivo e passivo: vendite e fatturazione clienti, acquisti e fornitori, carico materiali e conto lavoro con trasferimento automatico dei dati in contabilità
- Area contabile: contabilità generale e semplificata, IVA, incassi/pagamenti, tesoreria e flussi finanziari, cespiti e ammortamenti, ritenute d’acconto, Intrastat e CONAI, agenti e provvigioni
- Contabilità analitica: centri di costo collegati alle commesse per leggere marginalità per cliente/lavoro e redditività delle produzioni
- Controllo del credito: monitoraggio fido, esposizioni e pagamenti, con logiche di prevenzione del rischio
- Fatturazione elettronica e Digital Hub: XML, invio/ricezione, notifiche SDI e conservazione digitale a norma in un flusso automatizzato
Vantaggi operativi
Il primo vantaggio di una contabilità integrata è la continuità del dato: le informazioni nascono una sola volta e restano coerenti lungo tutto il flusso, riducendo reinserimenti, duplicazioni e incongruenze tra reparti. Questo si traduce in una gestione più rapida e ordinata di documenti e registrazioni, con meno attività “di sistemazione” a fine mese e meno margini di errore.
Inoltre, la contabilità diventa più utile al controllo perché lavora su dati aggiornati e già contestualizzati (ordini, commesse, DDT, fatture, scadenze). In pratica significa avere:
- maggiore precisione nelle registrazioni contabili e nella gestione di IVA, incassi e pagamenti
- una visione più chiara dei flussi finanziari e delle scadenze, grazie a tesoreria e monitoraggio delle esposizioni (crediti e debiti)
- strumenti più efficaci per la lettura economica interna (es. centri di costo), senza ricostruzioni manuali
- più tempestività nel controllo del credito e nella prevenzione del rischio, con informazioni sempre allineate tra operatività e amministrazione
Infine, l’integrazione con fatturazione elettronica e Digital Hub riduce il carico operativo legato a invii, notifiche e conservazione: la compliance resta importante, ma viene gestita in modo più fluido e meno dispersivo. Il risultato complessivo è un’amministrazione più efficiente e un controllo economico-finanziario più solido, perché basato su dati coerenti e disponibili nel momento in cui servono.
Perché scegliere la contabilità integrata Edigit
Scegliere Edigit con contabilità integrata significa lavorare su un sistema unico che collega area operativa e amministrativa senza frammentazioni: un flusso più lineare, dati più affidabili e una gestione più efficiente. È una soluzione adatta a realtà diverse (PMI e aziende strutturate) perché è modulare e si integra con i processi aziendali, mantenendo continuità tra produzione, documenti e finanza.
