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Grafiche Emme Elle è una PMI veneta con sede a Stra, in provincia di Venezia, specializzata in stampa professionale e cartotecnica/packaging. Un’azienda che utilizza la soluzione Edigit dal 2005 e che oggi, grazie alla collaborazione con Tikappapi, ha scelto di fare un ulteriore passo avanti nella digitalizzazione dei propri processi produttivi.
La situazione di partenza: valorizzare i dati per un controllo più efficace
Prima di questo nuovo progetto, in Grafiche Emme Elle i dati aziendali venivano raccolti regolarmente, ma non erano ancora strutturati in report periodici in grado di restituire una fotografia chiara delle performance produttive. L’obiettivo del nuovo progetto è stato quello di fare un ulteriore passo avanti, creando un livello di organizzazione delle informazioni capace di trasformare i dati raccolti in strumenti utili per l’analisi e il controllo quotidiano.
A questo si aggiungeva una sfida specifica legata al progetto: l’introduzione di un nuovo metodo di rilevazione dei tempi, che ha richiesto un percorso di affiancamento agli operatori e la gestione di diverse casistiche operative emerse strada facendo durante l’implementazione. Erano inoltre state stabilite tempistiche specifiche per la realizzazione del progetto, un elemento che ha guidato la pianificazione e le priorità dell’intervento.
Gli obiettivi: digitalizzazione e controllo delle commesse
L’obiettivo era chiaro: proseguire il percorso di digitalizzazione dell’azienda per ottenere consuntivi più rapidi e precisi grazie al sistema Edigit, collegando il controllo di magazzino alla realizzazione delle commesse. In questo modo l’azienda avrebbe potuto monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento sia dei lavori in produzione sia delle commesse in corso, con una visibilità completa sull’intero flusso operativo.
La soluzione Edigit attivata
Per rispondere a queste esigenze, la soluzione Edigit già in uso presso Grafiche Emme Elle è stata ampliata con l’attivazione di nuovi moduli:
- Ordini ai fornitori
- Pannello di produzione
- Tempus, per la rilevazione dei tempi e dei dati di lavorazione
- Gestione magazzino
- Integrazione con il gestionale di contabilità Business, già in uso presso l’azienda
In questa fase, Tikappapi ha affiancato Grafiche Emme Elle con un lavoro di analisi e consulenza, volto a capire nel dettaglio le esigenze operative dell’azienda e a configurare la soluzione Edigit di conseguenza. L’approccio adottato è stato di tipo standard, senza sviluppi personalizzati, a dimostrazione di come i moduli attivati fossero già in grado di rispondere pienamente alle necessità del cliente.
L’attivazione si è articolata in 8 interventi, durante i quali sono stati coinvolti diversi team con ruoli complementari: i consulenti esterni per il gestionale di contabilità Business hanno seguito la parte relativa alla gestione contabile, mentre un consulente tecnico Tikappapi ha curato l’implementazione della soluzione Edigit, con il supporto dell’help desk Tikappapi per la gestione delle richieste quotidiane e di un ulteriore consulente tecnico dedicato specificamente all‘integrazione tra Edigit e Business.
Un lavoro di squadra che, secondo quanto riportato dal cliente, non ha incontrato particolari criticità in fase di attivazione, a conferma della solidità del percorso di affiancamento messo in campo.
I risultati nei primi mesi di utilizzo
A pochi mesi dall’attivazione dei nuovi moduli, Grafiche Emme Elle non dispone ancora di metriche storiche complete da poter quantificare, ma i primi effetti si vedono già nella gestione quotidiana. I processi risultano oggi più fluidi e strutturati: il team si orienta con maggiore facilità e la trasparenza sullo stato di avanzamento dei lavori è nettamente migliorata.
La digitalizzazione ha inoltre ridotto la necessità di interventi manuali ripetitivi, portando benefici che vanno oltre la semplice efficienza operativa: una maggiore fluidità nello svolgimento delle attività quotidiane e, di conseguenza, più sicurezza e tranquillità per tutto il team.
“La soluzione adottata ci sta già aiutando a semplificare il lavoro di tutti i giorni, migliorando visibilità e controllo fin dai primi mesi di utilizzo.” Claudia Marassi – Responsabile Ordini e Preventivi, Grafiche Emme Elle
Gli sviluppi futuri del progetto
Il progetto continua a evolversi. Un’area particolarmente strategica per La Prensa è lo sviluppo della pianificazione multisito, per coordinare in modo più efficiente le attività produttive su più stabilimenti, migliorare la distribuzione dei carichi di lavoro, aumentare la reattività verso il mercato e ottimizzare l’uso delle risorse.
Il percorso di digitalizzazione di Grafiche Emme Elle prosegue con nuovi obiettivi di integrazione e controllo. Tra gli sviluppi futuri già previsti c’è l’attivazione di nuove soluzioni e moduli, con l’obiettivo di collegare tutte le macchine di produzione al gestionale Edigit attraverso applicativi Industria 4.0, per un controllo ancora più completo e integrato dell’intero ciclo produttivo.
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